lunes, 28 de febrero de 2011

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo realiza ejercicios aritméticos por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos, contiene 65536 Filas y 256 Columnas

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de  libro de travajo
trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.














Reflexion:
"Excel es una aplicacion que facilita travajos de calculo como  a los contadores, administradores etc para llevar un registros de datos.Es bueno que de aya creado esta aplicacion ya que es facil registrar datos y organisarlos de una forma entendible para quien lo lee."
Rosas Almendra Jose David

domingo, 27 de febrero de 2011

METODOS DE ACCESO A EXCEL

Opciones para abrir Excel:

PRIMER MÉTODO
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
SEGUNDO MÉTODO
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • nuevo documento en ese programa. 
TERCER MÉTODO

 De clic en inicio/todos los programas/Microsoft office/excel
En este vídeo se muestrean algunos pasos para poder accesar a excel


REFLEXIONES:
"No es muy difícil accesar a excel ya que hay diferentes formas de acerlo lo que es bueno ya que es un programa muy utilizado en diferentes campos de travajo y en el hogar también puede ser de mucha utilidad..."
Rosas Almendra José David

sábado, 26 de febrero de 2011

VENTANA DE APLICACION

Elementos de la ventana de excel  

Barra de titulo:es la barra de la parte superior de la pantallade excel nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en este momento.

barra de titulo

Barra de Menús:la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

barra menú

Barra de Herramientas:consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de cálculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el menú.

  Barra de Estándar para Excel 2000

Barra de Fórmulas:es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera es el cuadro de nombre la cual hace referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Barra Fórmula -con etiquetas

Encabezado de fila:las filas son las divisiones horizontales de una hoja y estan identificadas con un numero seriado de uno en uno, en total una hoja de calculo tiene 65536 filas.

Encabezado de columna:las columnas son las divisionas verticales de una hoja y estan identificadas con letras del alfabeto, que en total suman 256 porque van desde la A hasta la Z y a partir de ahi se combinan de 2 en 2



Celdas:es una interseccion de una fila con una columna por lo tanto la forma de identificar a una celda es por la letra de la columna y el numero de la fila.



Identificador de hojas: desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

Barra de dibujo:contiene herramientas para poder agregar y formatear objetos como cuadros, lineas, imagenes, etc.

Barra de Estado:la Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana.  Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las características especiales que han sido activadas.

 Barra de Estado- con etiquetas

 reflexion
"Es bueno que excel tenga todas estas aplicaciones ya que gracias a ellas podemos darle un mejor formato a los travajos que realizamos ajustandolos  para que tengan una mejor presentacion y puedan ser entendido de una mejor forma..."  

Rosas Almendra Jose David                                                                                     

viernes, 25 de febrero de 2011

TIPOS DE DATOS

Rotulos:los rotulos son las palabras introducidas a excel las cuales van dentro de las celdas.Los rotulos pueden ser editados por ejemplo se le puede cambiar el tipo de fuente, poner en negritas, alinear etc.


Valor:Valores fijos que pueden involucrarse en un cálculo. Pueden ser números -un saldo, una edad, un importe, unas unidades...- y pueden ser también fechas -fecha de alta, fecha de caducidad, fecha de contrato


Formula:Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Ejemplo: Tenemos una lista de la compra bastante extensa de la ferretería, y sabemos que normalmente se suelen comprar varias cantidades de los productos de la ferretería.
Para calcular el importe de cada producto podemos definir la fórmula para calcular el total del primer producto y copiarla al resto de filas de la columna E.
Pero un forma más inmediata es utilizando una fórmulas matricial:
- Seleccionamos las celdas donde van a ir los resultados desde la E2 a la E6.
- Escribimos en la zona de fórmulas la fórmula =Moneda(C2:C6*D2:D6) (Moneda es para que transforme el resultado en formato moneda para identificar mejor el tipo de dato del resultado).
- Y en vez de pulsar Intro, pulsamos Ctrl+Shift+Intro para que la coja como fórmula matricial. De un golpe calculará el total en cada fila.


Funcion: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
para obtener correctamente una funcion se siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

    
Reflexion
"Es bueno que los datos que nosotros introducimos a excel eate clasificada para poder distinguirlos, tambien es de buena utilidad que excel pueda realizar operaciones matematicas ya que eso nos ahorra tiempo y gracias a esto podemos terminar mas rapido nuestro travajo teniendo asi mas tiempo para realizar otras actividades..."

Rosas Almendra Jose David

jueves, 24 de febrero de 2011

OPERADORES ARITMETICOS PARA PRODUCIR FORMULAS EN EXCEL


Para realizar formulas en excel se deben escribir correctamente de lo contrario no se podrá realizar la operación deseada

La jerarquía de excel funciona de la siguiente manera:
1) ()
2) %
3) * y /
4) + y -

A continuación se presenta un ejemplo sobre las formulas: La  fórmula en Excel se debe  ingresar en la celda D3, con el valor de A en la celda D1,  el valor de  B en la celda E1 y el valor de  C en la celda F1
         
Como primer paso, antes de ingresar la fórmula en la hoja de cálculo, el usuario debe escribir está expresión matemática como una fórmula que se pueda utilizar en la mayoría de los lenguajes de programación o en la mayoría de los programas de aplicación como  es el caso del Excel. Siendo La primera dificultad  escribir la fórmula en una sola línea,  donde no se refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones cuando el cálculo lo realizamos de forma manual. Entonces, la fórmula la podríamos escribir como:

            A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
 Si en esta fórmula analizamos  el orden de evaluación que se tiene establecido para cada uno de los operadores, evaluando los diferentes operadores de izquierda a derecha de la fórmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de éstos, como se muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra  en la página 4. Además se debe tener presente que cuando en una fórmula se tienen varios operadores del mismo orden jerárquico, como por ejemplo dos o más multiplicaciones o una multiplicación y una o más  divisiones, primero se realizará el cálculo que se corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuará con los otros operadores.

En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente,  tenemos lo siguiente:

            A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
         2  3      1    4     5    . . . . . . . . .

Vemos que el resultado que se obtendría al calcular la fórmula, tal cual se ha escrito, estaría errado; ya que la división entre C, indicada por la operación 4, se estaría realizando fuera de orden y, por lo tanto, alteraría  el resultado; por lo que se deben insertar paréntesis para cambiar este orden (primero se debe  calcular  C-1/B y luego  realizar la división). Entonces al agregar los paréntesis, la fórmula quedará como:

            A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
        4  5    3       6   2  1  9 7  8

En esta fórmula, al realizar el usuario la evaluación del orden de los operadores, primero se evalúan todos los operadores que están dentro de los paréntesis y después los operadores que están fuera de los paréntesis. Esta fórmula, tal cual está escrita, calcula correctamente el  valor de la expresión matemática, ya que las operaciones se realizan en el orden requerido o necesario, que se corresponde con uno de los  varios ordenes en que se pueden realizar los cálculos de forma manual. Una expresión matemática para ser utilizada en el computador puede ser escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo resultado final cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.

En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la fórmula que calculan correctamente el valor correspondiente a la expresión matemática indicada.

 Forma 1:                 A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A           (forma básica)
                             4  5    3       6   2  1  9 7  8
Forma 2:                 (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
                             2  3     1        6  5  4  9  7  8
Forma 3:                 (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
                             2  3     1        8  5  4  9   6  7
Forma 4:                 ((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
                               2  3     1       6   5 4   9   7  8

Como se indicó en el enunciado del ejercicio, la fórmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1,  el valor de  B en la celda E1 y el valor de  C en la celda F1. Al hacer los cambios aquí señalados, podemos entonces escribir las  correspondientes fórmulas en Excel.

Forma 1:                         =D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 2:                         =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 3:                         =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
Forma 4:                         =((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)

Sí ingresamos en la celda D3  la  primera fórmula, utilizando 1 como valor de A (celda D1), 3 como valor de B (celda E1)  y  4 como valor de C  (celda F1), se obtiene como resultado    el valor   -7,59090909













Si se ingresan en otras celdas de la hoja de cálculo las otras tres fórmulas (por ejemplo en las celdas D4, D5 y D6), se observará que el  resultado que obtiene el Excel es el mismo para las cuatro fórmulas. Entonces, la única diferencia que hay entre estas cuatro formas de expresar correctamente la fórmula en Excel correspondiente a la expresión matemática que se está estudiando,  es el orden en que el Excel realiza los cálculos en cada una de ellas.

Reflexion
"es complicado introducir las formulas correctamente pero una vez dominando estas, se puede usar de una forma mucho mas profesional excel lo que seria de nuestro favor porque terminariamos mas rápido nuestro travajo y también nos horraríamos travajo..."

miércoles, 23 de febrero de 2011

FUNCIONES DE EXCEL

INTRODUCCION

Esta unidad es una de las más importantes, pues en comprension y manejo esta la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una
serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso
esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a definir que es una funcion en excel y a ejemplificar algunas.Para poder comprender mejor el uso de estas.


QUE ES UNA FUNCION

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La sintaxis o manera correcta de escribir cualquier función es la siguiente:
- El nombre de la función debe escribirse correctamente tal y como lo establece la hoja de
  cálculo.
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto) o bien referencias de celdas
- Los argumentos deben de separarse por una coma o también por un punto y coma ;.
CATEGORIAS DE FUNCION EN EXCEL

USO DE LA FUNCION PROMEDIO 

la funcion promedio nos devuelve el promedio de las celdas seleccionadas evitandonos de esta manera cuentas y ahorrandonos tiempo

  • se escribe el signo igual 
  • se escribe promedio correctamente
  • se abre parentesis
  • se escribe o se selecciona el rango de celdas a las que se les desee obtener el promedio
  • se cierra el paentesis
  • se oprime enter y listo











  EJEMPLO DE ALGUNAS FUNCIONES


funcion suma

 esta funcion nos permite sumar un conjunto de celdas rapidamente
  
  •  se pone el signo igual(=)
  • se escribe correctamente la formula que se dese utilizar en este caso suma
  • se abre el parentesis 
  • se escreibe o se selecciona el rango de celdas que se desee sumar
  • se sierra parentesis 
  • finalmente se la da enter y listo










 

funcion potencia

esta funcion nos devuelve la potencia de un numero de una forma facil y rapida

  • se pone el signo igual(=)
  • se escribe corrctamente la funcion deseeada a utulizar en este caso potencia
  • se abre parentesis 
  • se escribe el numero deseado
  • se pone una coma y la potencia a al que se desee elevar el numero
  • se sirra parentesis
  • se le da enter y listo


 














REFLEXION

"Es bueno que exel cuente con todas estas aplicaciones estas hacen mas rapido la captura de datos aunque son un poco dificil de utilizar porque se tiene que memerizar como introducir los datos como me a pasado por no saber como introducir los datos no me da el resultado pero una vez sabiendo esto travajar en excel es algo facil..."

ROSA ALMENDRA JOSE DAVID

martes, 22 de febrero de 2011

OPERADORES RELACIONALES EN EXCEL

 INTRODUCCIÓN

Los operadores relacionales son importantes de manejar y también es importante saber que son y para que se utilizan.A continuación les describiremos como usarlos y diremos que son estas 

QUE ES UN OPERADOR DE RELACIÓN EN EXCEL
Son usados para comparar valores y proporcionar un valor lógico (es decir, verdadero o falso) como resultado de dicha comparación

OPERADORES RELACIONALES DE EXCEL
 
= - igual que
< - menor que
> - mayor que
<> - diferente que
>= - mayor o igual que
<= - menor o igual que

CUANDO SE UTILIZAN
 Se utilizan cuando se quiere comparar un valor con otro mediante una prueba lógica por ejemplo para comparar calificación y saber si se reprobo a si aprobó otro ejemplo es cuando se compara un numero con otro


 VALOR DE RETORNO
El valor de retorno es el valor que nos da una función como resultado
ejemplo:





 aquí el valor de retorno seria falso ya que esto fue lo que nos dio el resultado

 FUNCIÓN SI

 LA FUNCIÓN SI SIRVE PARA 

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el
resultado sería otro. 
ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN SI
 =SI(PRUEBA LÓGICA, VALOR SI ES VERDADERA, VALOR SI ES FALSA)
 Prueba Lógica: cualquier valor o expresión que pueda valuarse como verdadero o falso.
Valor si es verdadera: valor que se devolvera si la prueba lógica es verdadera.
Valor si es falsa: valor que se devolvera si la prueba lógica es falsa.
 
EJEMPLO

La función si es una función de lógica. Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.
ejemplo: para saber si un alumno aprobó o reprobó
 1)se pone el signo de igual
 2)se escribe si
 3)se pone la prueba lógica
 4)se pone coma y el valor si verdadero entre comillas
 5)se pone coma y el valor si falso entre comillas
 6)enter y listo









IRREFLEXIÓN
"Con lo anterior podemos compara números de una manera presisa y nos permite es de buena utilidad para los maestros al estar anotando las calificaciones de los alumnos y saber quienes reprobaron y quienes aprobaron..."

ROSAS ALMENDRA JOSÉ DAVID

lunes, 21 de febrero de 2011

DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTO

INTRODUCCIÓN 
Microsoft Excel, Como La Mayoría de las Hojas de Cálculo, Característica TIENE Una Muy conveniente ". Al copiar cualquier célula en otra celda, Excel ajustará automáticamente la fórmula hace referencia a otras células para referirse a las células en la misma posición relativa. Al Copiar cualquier Célula En Otra Celda, Excel ajustará automaticamente La Fórmula Referencia liebre Otras Células un párrafo referirse Las Células en La Misma posición Relativa.

 PARA QUE SIRVE

Sirve para que al copiar una celda, la parte absoluta no varíe, mientras que la relativa se actualiza en función del número de filas o columnas a las que copias la fórmula.

COMO FUNCIONA

Pon el signo $ delante de la fila o la columna que no quieres que se modifique al copiarse.
Si lo que quieres que quede absoluta es la celda, pon un $ delante de la fila y otro delante de la columna.

EJEMPLOS
Celda relativa =a5
Fila absoluta =a$5
Columna absoluta = $a5
Celda absoluta =$a$5
otra forma de hacer esto es oprimiendo f4 y quedara absoluta la celda

EJEMPLO DE COMO SE USA
1) se pone el signo de igual  
2) se seleccionan las celdas que separadas por el signo de  la operación deseada 
3) enfrente de la celda que quedara igual (celda absoluta) se oprime al botón F4 o poner el signo de pesos en frente de la dirección de la fila y de la columna
ejemplos:
sin usar celda absoluta



 usando celda absoluta












REFLEXION
"es de mucha importancia saber esto ya que si no se sabe nos podrían salir mal las operaciones en la hoja de calculo esto es algo que no sabia pero ahora que lo se puedo manejar excel con mas confianza de no tener mal una operación y con mayor facilidad..."                                                 
ROSAS ALMENDRA JOSÉ DAVID
 

domingo, 20 de febrero de 2011

GRAFICOS

INTRODUCCIÓN
Los graficos son una de las formas más difundidas y universales para representar información cuantitativa, poderosas herramienta para organizar, representar, comunicar y explorar información.Las graficas explican miles de datos de información en una sola imagen.Los arreglos de una tabla debe explicarlos datos subyacentes pero también aislar los puntos de problemas dignos de una mejor análisis.

QUE ES UN GRÁFICO

En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos. Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la información más importante contenida en los números de los que el gráfico procede.
Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante contenida en unos datos.



COMO CREAR UN GRÁFICO

1)Se seleccionan los datos que se quieran graficar

2)Se da clic en el botón gráfica
3)Se selecciona el tipo de gráfica que se requiera
4)En el cuadro de dialogo se le pone el nombre de la gráfica y el nombre de las columnas
5)Se selecciona si se quiere la gráfica en otra hoja o en la misma hoja




PARTES DE LOS GRAFICOS

Los gráficos están compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto a partir del gráfico básico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular gráficos es imprescindible conocer cuáles son esas partes.
Las partes de un gráfico son: 



a) El gráfico en sí es la representación visual de los datos de la hoja de cálculo. Además, hay distintos tipos de gráficos.

b) El título del gráfico es un texto que lo encabeza. 

c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada número representado.

d) Las líneas de división son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del gráfico y que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. 

e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico. El texto asignado está unido a un objeto del gráfico, mientras que el texto no asignado es libre.

f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitual mente, mediante colores). 

g) Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico. Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categorías, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categorías de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.

h) Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo
.
i) El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes. 

j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.





REFLEXION
"Los graficos nos ayudan a organizar de una mejor manera la información de una gráfica. No es muy difícil aprender a utilizar las graficas por lo que es accesible utilizarlas y son de bastante utilidad..."


ROSAS ALMENDRA JOSÉ DAVID 

sábado, 19 de febrero de 2011

LISTAS, ORDENAMIENTO Y FILTROS

INTRODUCCIÓN 

Una lista de Microsoft Excel proporciona características diseñadas para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel. Si designa un rango como una lista, podrá administrar y analizar los datos de la lista sin tener en cuenta los datos externos a la lista. Por ejemplo, puede filtrar columnas, agregar una fila para totales, e incluso crear un informe de tabla dinámica utilizando únicamente los datos de la lista.
Puede tener varias listas en una hoja de cálculo, lo que le ofrece una gran flexibilidad para separar los datos en función de sus necesidades, en distintos conjuntos manejables.


QUE SON LAS LISTA
Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4, …), números pares (2, 4, 6, 8, …), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves, …) . Excel es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas. 

 LAS VENTAJAS DE LAS LISTAS

  • Ordenar y filtrar listas: Puede ordenar listas en orden ascendente o descendente, o crear órdenes personalizados. También puede filtrar listas para mostrar únicamente los datos que satisfacen los criterios que especifique.
  • Garantizar la integridad de los datos: En las listas que no están vinculadas a listas de SharePoint puede utilizar las características de validación de datos integradas en Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir únicamente números o fechas en una columna de una lista. A las listas vinculadas a listas de SharePoint se les aplican automáticamente las características de validación de listas de Windows SharePoint Services. Por ejemplo, al publicar y vincular la lista a un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services o al editar una lista de SharePoint existente en Excel, las reglas de tipos de datos se aplicarán a cada columna de la lista para garantizar que sólo se admite un único tipo de datos en cada columna.
  • Aplicar formato a objetos de lista: Puede aplicar formato a las celdas de una lista, de la misma manera que aplica formato a las celdas de una hoja de cálculo.
  • Compatibilidad con listas en Windows SharePoint Services: Al publicar una lista en un sitio de SharePoint está creando una lista personalizada de SharePoint. Si elige vincular la lista al publicarla (o si exporta una lista de SharePoint existente), puede editarla sin conexión y sincronizar posteriormente los cambios en la lista de SharePoint. 
 
COMO CREAR UNA LISTA


  1. Resalte el rango de datos que desea convertir en una lista.
 Nota   También puede seleccionar el rango de celdas que desea especificar como una lista en el cuadro de diálogo Crear lista.
  1. En el menú Datos, elija Lista y, a continuación, haga clic en Crear lista.
  2. Si los datos seleccionados tienen encabezados, active la casilla de verificación La lista tiene encabezados y haga clic en Aceptar.
El indicador de lista resalta el rango de datos seleccionado y se ofrece en la barra de herramientas Lista la funcionalidad más común para listas.
 Nota   Si no ve la barra de herramientas Lista, seleccione el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Lista.
Una vez creada la lista, se identificará mediante un borde azul. Además, se habilitarán automáticamente listas desplegables de Autofiltro para cada columna de la lista y se agregará la fila de inserción como última fila de la lista. Si elige agregar una fila Total haciendo clic en Alternar fila Total Imagen del botón en la barra de herramientas Lista, se mostrará una fila Total bajo la fila de inserción.
Si selecciona una celda, fila o columna fuera de la lista, la lista pasará a estar inactiva. Una lista inactiva está rodeada por un borde azul y no muestra la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro.






POR QUE SE ORDENA
 Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

COMO ORDENAR
 La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.  Botón ordenar columna de Excel
 ejemplo:






PARA QUE SE UTILIZAN LOS FILTROS

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

TIPOS DE CRITERIOS
  • Todas: despliega todos los registros del campo.
  • Diez mejores: muestra un numero determinado de elementos superiores o inferiores.
  • Personalizar: abre el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado para que pueda crear criterios.
  • Vacías: muestra las filas que no contengan datos en esa columna.
  • Valores exactos: muestra solo los registros que contienen este valor exacto en el campo.
  • No Vacías: despliega todos los registros con valores que no están en blanco en el campo
 
COMO FILTRAR UN TEXTO

Rango de celdas    
  1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
  2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Imagen de cinta de opciones de Outlook 












 REFLEXIÓN
"gracias a esto podemos  organizar de una mejor forma la información de una lista con esta, con los filtros podemos ver información de una persona en a lista de una forma rápida y sin tener que estar bUzcando en toda la lista a esa persona, con el ordenamiento podemos decidir de que manera queremos que la lista nos muestre los datos, esto es útil para cuando se desee verla información de otra manera..."


ROSAS ALMENDRA JOSÉ DAVID